商务会议接待一

一：会前接待

会前工作是整个会议接待的开始，是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。其主要内容如下：

　　1、会议筹办方与主办者洽谈。

　　2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

　　4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。

　　5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。 

　　6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜。

　　7、会议筹办方在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）