长沙同学聚会全流程时间表

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成功的长沙同学聚会需要科学规划时间。我们建议提前45天启动筹备，参照以下时间表确保每个环节精准落地：

第1-7天：成立5人筹备组，确定聚会日期（建议避开节假日高峰）。通过问卷星收集50+位同学意向，测算人均预算。此时需要重点调研长沙同学聚会场地档期。

第15天：敲定场地并支付定金。设计含有岳麓书院、太平街等长沙元素的邀请函。启动纪念品定制（建议选择陶瓷杯或书签等实用物品）。

第30天：确认最终参与人数，安排交通接驳（特别关注外地同学航班信息）。测试现场设备，准备应急预案。此时应在群发起#长沙同学聚会倒计时#话题互动。

聚会当天：设置签到处（配备金属探测仪保障安全），按"破冰游戏-主题环节-自由交流"三阶段推进。结束后72小时内发送精修照片和纪念视频，维持情感热度。